30秒で分かるこの記事
白紙から悩まず、
工程表の「たたき台」をAIと作ります
AIに完成版を決めてもらう記事ではありません。最初の形を作ってもらい、日程や現場条件は担当者が直します。
- 悩み白紙の工程表で止まる
何をどの順番で書くか、最初の形を作るのが大変です。
- AIで作成普通の言葉からExcelへ
必要な欄や工程を伝え、編集できるたたき台を作ります。
- 人が確認日程と現場条件を直す
休日、天候、材料、人員を確認し、担当者が完成させます。
先に結論
案件情報から備考まで、1枚で見られる工程表を作れました
物件名・所在地・工期・担当者、外壁塗装の13工程、1日〜31日の予定、備考欄までを1つのシートにまとめています。
普通の言葉で依頼→AIがExcelを作成→人が画面で確認
STEP 1
ChatGPTのCodexへ頼んだこと
難しいプログラムは書いていません。普段の言葉で、作りたい表の条件を伝えました。
外壁塗装の工程表をExcelで作ってください。
- A4横を想定する
- 上に「物件名・所在地・工期・担当者」
- 中央に「1日〜31日」と「13工程」
- 下に備考欄
- 作業日は灰色、土日は薄い黄色
AIが条件を整理し、Excelファイルと確認用の画像を作りました。
STEP 2
完成した外壁塗装の工程表
上案件情報
物件名、所在地、工期、担当者
中央工程と日付
何を、いつ行うか
下備考と注意
天候、材料、現場条件
シートを切り替えずに全体を見られるので、「次にどこを見ればいいか」が分かりやすい形です。A4横1枚で見ることを想定しています。
STEP 3
工程表の見方
縦
何の作業をするか
仮設工事、洗浄、塗装など
横
何日に行うか
1日〜31日の予定
灰色
作業予定日
薄い黄色
土日
STEP 4
自分の案件で書き換える場所
上の黄色い欄
物件名、所在地、工期、施工担当、作成者を入れます。
中央の工程
実際の順番と日程に合わせて、灰色の予定部分を動かします。
下の備考欄
天候、材料、現場条件、注意点などを入れます。
実際に分かったこと
AIは「たたき台作り」が速い。ただし完成画面の確認は必要
完成形をすぐ理解できる
文章だけでなくExcelの形にすると、全体像をすぐ確認できます。
直す場所が分かりやすい
案件欄、工程、備考欄の順に見れば、次に何を変えるか迷いません。
AIの間違いは画面で見つける
最初は休日の位置が暦と合っていませんでした。画面を見て気づき、実際の土日に合わせて直しました。
使う前の確認
実案件では、人が決めることがあります
今回の工程表は架空条件で作ったひな形です。次の内容は現場や案件に合わせて確認します。
- 工程の順番と必要日数
- 使用材料と乾燥時間
- 天候による変更
- 人員や他業者との調整
- 安全条件
AIが作った工期を確認せず、そのまま顧客へ出す使い方には向きません。最終判断は必ず担当者が行います。
今回のまとめ
普通の言葉で頼み、Excelのたたき台まで作れました
「AIに全部任せる」のではなく、「AIにたたき台を作ってもらい、人が画面で確認する」使い方が現実的です。
検証・更新履歴
- 2026年7月26日
- 模擬条件で工程表を作成し、完成画面と注意点を確認
- 2026年8月8日
- 記事構造、執筆者情報、AI利用範囲を明記
- 2026年8月10日
- 初心者向けの導入図解と、悩み・AIで作成・人が確認する3段階の説明を追加